Citation(s) from the GunPolicy.org literature library
Poland. 2014 ‘Record Cards.’ Regulation on the Holding, Carrying and Record-keeping of Weapons and Ammunition (Art. 11), p. 4. Warsaw: Ministry of the Interior. 26 August
Relevant contents
11. 1. Karty ewidencji są ponumerowane, przeszyte i opatrzone na ostatniej stronie pieczęcią podmiotu posiadającego broń i amunicję.
2. Osobami uprawnionymi do dokonywania wpisów w ewidencji są kierownik podmiotu posiadającego broń i amunicję lub osoby przez niego pisemnie upoważnione.
3. Wpisy w ewidencji nie mogą być wymazywane ani w inny sposób usuwane, a zmiany wpisów są dokonywane kolorem czerwonym w sposób czytelny, ze wskazaniem daty zmiany i nazwiska osoby uprawnionej do dokonania takiej zmiany. Zmiana wpisu w ewidencji jest opatrzona podpisem osoby uprawnionej do dokonania takiej zmiany.
4. Ewidencja może być prowadzona z wykorzystaniem elektronicznych metod przetwarzania informacji pod warunkiem zastosowania rozwiązań systemowych umożliwiających rejestrację i przechowywanie wszystkich operacji wraz z kopią zapasową oraz pozwalających na ich weryfikację na podstawie dokumentów przechowywanych przez podmiot posiadający broń i amunicję przez okres 5 lat od dokonania ostatniego wpisu
5. Dane zawarte w ewidencji chroni się przed:
1) przypadkowym lub celowym uszkodzeniem lub zniszczeniem;
2) kradzieżą;
3) zmianą lub dostępem przez osoby nieuprawnione, w tym również za pomocą złośliwego oprogramowania.
-----
11.1 Record cards are numbered, stitched and stamped on the last page with the seal of the entity holding the documents, guns and ammunition.
2. The persons authorised to make entries in the records are the manager of the entity possessing arms and ammunition or persons authorised by him in writing.
3. Entries in the records may not be erased or otherwise removed, and changes to entries shall be made in red in a legible manner, indicating the date of change and the name of the person authorised to make such a change. A change in an entry in the register shall bear the signature of a person authorised to make such a change.
4. Records may be kept using electronic methods of information processing provided that system solutions are applied which enable registration and storage of all operations together with a backup copy and allow for their verification on the basis of documents kept by an entity possessing weapons and ammunition for a period of 5 years from the last entry.
5. Data contained in the records shall be protected against:
1) accidental or intentional damage or destruction;
2) theft;
3) change or access by unauthorised persons, including by means of malicious software.
[Translation by GunPolicy.org]