Argentina. 2011 ‘Management and Security of Firearm Depots (Manejo y seguridad de los depositos de armas).’ National Report of Argentina on its Implementation of the United Nations Programme of Action to Prevent, Combat and Eradicate the Illicit Trade in Small Arms and Light Weapons in All Its Aspects (UNPoA), pp. 9-10. New York, NY: Permanent Mission of Argentina to the United Nations. 1 January

Relevant contents

5. Manejo y seguridad de los depositos de armas

5.1. Los requerimientos mínimos exigibles a las instalaciones destinadas a depósitos de armas y municiones en el ámbito del RENAR, son los siguientes:

- Poseer adecuados sistemas de circulación y renovación de aire, para permitir el trabajo de los operadores en condiciones de salubridad apropiadas, reducir la humedad ambiente y proteger el material almacenado de la corrosión (colocación de una reja de material desplegado en el acceso).

- Deberán instalarse sistema mecánicos de renovación forzada de aire (extractores) controlados por temporizadores de funcionamiento automático.

- Deberán contar con un sistema de alarma local o de monitoreo a distancia.

- Deberá instalarse un pulsador de alarma en el interior del depósito para ser utilizado en caso de emergencia, que debe estar conectado a la oficina de guardia o vigilancia.

- Deberán poseer los elementos contra incendio necesarios y adecuados al potencial riesgo por los materiales depositados.

- Deberán arbitrarse las medidas de señalización (carteles, letras, números, etc.) que permitan la ubicación de una a varias armas, determinando su origen o depositante (Registros Provinciales, Juzgados. etc.)

- Deberá establecerse un plazo (convenientemente 90 -180 días) para la elevación de los pedidos de Resolución Ministerial para que el Ministerio de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos ordene la destrucción de armas.

- A period of 90-180 days should be placed in order for lifting Ministerial Resolution requests so that the Ministry of Justice, Security and Human Rights may order for the destruction of firearms.

- El acceso a los Depósitos es exclusivo del Encargado Responsable y el Encargado Suplente, sus superiores jerárquicos y las personas autorizadas (acompañadas por el Encargado) para realizar la fiscalización de entrega y recepción de materiales. Para tal fin se contara con un solo juego de llaves en servicio, en poder del Encargado Responsable, y la clave de desactivación del sistema de alarma sólo deberá ser conocida por el Encargado Responsable y Suplente. Otro juego de llaves y el código de desactivación de la alarma, deberán mantenerse en un sobre cerrado y lacrado en poder de la máxima autoridad del organismo y que solo podrá abrirse en caso de urgencia o fuerza mayor, debidamente justificadas y en presencia de dos testigos.

- Las armas recibidas se verificaran a efectos de corroborar que están descargadas y se deberá efectuar la manipulación segura de las mismas, sus municiones y pólvoras. Estas últimas se almacenaran por separado y con la identificación pertinente. Las armas verificadas y descargadas se identificarán mediante una etiqueta autoadhesiva con el Código de referencia o posición correspondiente.

- Se confecciona un Acta numerada correlativamente, para dejar constancia de ingreso y egreso de material al depósito. Los datos obrantes en estas actas, se ingresan al Banco Informatizado de Datos del RENAR, a los fines de constituir el inventario official del Depósito de Armas y Materiales Controlados.

- Existe el Libro Especial de Verificación Periódica, a los fines de dejar constancia de las inspecciones, controles y supervisión del Depósito, tendientes a cotejar su ordenamiento, seguridad, mantenimiento, presentación y limpieza. Los superiors jerárquicos deberán realizar los controles indicados ut supra, así como el chequeo por muestreo de las armas en existencia en el inventario, con una periodicidad mínima de quince días o cuando lo estimen conveniente.

- Cuando se realiza un cambio de autoridades en el Depósito o de sus superiors jerárquicos, se confeccionará un inventario de los efectos ubicados en el mismo, el que deberá ser firmado por la autoridad saliente y entrante, contando con el visto bueno de quien supervisa y quien fiscaliza el acto.

++++

[Translation by GunPolicy.org]

5. Management and Security of Firearm Depots

5.1 The minimum requirements for deposits of firearms and ammunition in RENAR are the following:

- Have an adequate system for air circulation to allow personnel to operate in a sanitised work environment in order to reduce humidity and protect the stored material from corrosion.

- A mechanical air renewal system must be installed, controlled by automatic timers.

- An alarm system must be installed.

- An alarm button should be installed in the interior of the depot to be used in emergency situations. It must be connected to the guard or surveillance office.

- They must possess the necessary and adequate anti-fire equipment to avoid potential risks for the deposited materials.

- Signs should be placed (such as posters, letters, numbers, etc.) allowing for one or several firearms to be located, determining their origin or depositor (Provincial Registries, Courts, etc.)

- Access to the deposits may only be undertaken by the General and Deputy Managers, their superiors and authorised personnel (accompanied by the Manager) for delivering and receiving materials. The General Manager will be in charge of the only set of keys and the code to deactivate the alarm system should only be known by the Manager and Deputy Manager. Another set of keys and the alarm's deactivation code must be kept in a sealed envelope and held by the agency's highest authority. It can only be opened in cases of emergency or force majeure, duly justified and in the presence of two witnesses.

- The received firearms are to be checked in order to verify that they have been discharged and safe handling of them, their ammunition and gunpowder should be undertaken. They will be stored separately and marked accordingly. Verified and unloaded firearms will be identified by an adhesive label with the reference code.

- A numbered record will be compiled in order to record the entry and exit of material from the deposit. The data contained in these records will be entered into the RENAR data bank in order to constitute the official inventory belonging to the Firearms Deposit and Controlled Materials.

- There exists a Special Record for Periodic Verification for the purpose of recording inspections, checks and monitoring deposits, which are designed to maintain order, security, maintenance, presentation and cleanliness. Superiors must perform the aforementioned checks, as well as a sample check of the firearms every fifteen days or when they see fit.

- When a change of authority or superiors of the deposit takes place, a list of the materials in the inventory will be compiled, which will be signed by the outgoing and incoming authority, with the approval of the person who oversees and monitors the transition.

[RENAR = National Firearms Registry]

Last accessed at:
http://www.poa-iss.org/NationalReport/NationalReports.aspx